Bandi FSE

Settore di riferimento: ^*

Trasversale (40)

Figura professionale di riferimento:^*

Denominazione:

addetto all'organizzazione e gestione delle attività di segreteria, all'accoglienza e alle informazioni

Codice Figura

(377)

Indicazione della ADA/UC di riferimento:

Denominazione ADA

Registrazione ed archiviazione documenti

Codice UC

1640

Elencare le Capacità e/o Conoscenze attese in uscita dal percorso:

1.         Adottare procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture)

2.         Applicare tecniche di archiviazione e registrazione di prima nota di documenti contabili con l'ausilio di software applicativi specifici

3.         Distinguere gli elementi costitutivi di un documento contabile per le operazioni di archiviazione e registrazione

4.         Rintracciare documenti archiviati

5          Funzionalità dei principali software applicativi d'ufficio (fogli elettronici, programmi di videoscrittura, database relazionali, ecc.)

Denominazione ADA

Gestione dei flussi informativi

Codice UC

1641

Elencare le Capacità e/o Conoscenze attese in uscita dal percorso**:

6          Servizi internet: navigazione, ricerca informazioni sui principali motori di ricerca, posta elettronica

N. e Ore

Titolo U.F

Contenuti

1) Ore 24

Gestione di Ufficio

Le apparecchiature per l’ufficio.

Attività di segreteria, le lettere, le fatture, accoglienza clienti, rispondere al telefono.

Mezzi di trasmissivi per le informazioni, gestione delle informazioni in entrata e in uscita;

Documenti contabili, tipo e modalità di archiviazione

2) Ore 6

Concetti di base

I documenti, i sistemi informativi: Hardware: Software; Dispositivi di memoria; Reti informatiche

3) Ore 12

Uso e gestione degli archivi

Il sistema operativo Microsoft e il menù avvio; Il desktop; I documenti (Files) e la loro organizzazione tramite le cartelle il locale o in rete;. La gestione delle stampanti

4) Ore 12

Elaborazione testi

Il testo e le sue componenti dalla lettera di auguri, all sollecito di pagamento.

Panoramica di un elaboratore di testi; Operazioni di base; la formattazione di un documento; la testata e piè di pagina del documento;. La stampa dei documenti

5) Ore 24

Uso delle basi di dati

Il documento contabile, struttura, le aliquote ,; Creare un database; Uso di maschere; Reperire informazioni; Rapporti;

6) Ore 24

Fogli elettronici

I fogli di calcolo e le potenzialità nell’ Office automation; Panoramica di un foglio elettronico; Operazioni di base;: Funzioni e formule; Formattazione; La Stampa.

Creare una prima nota

7) Ore 9

Strumenti presentazione

Le riunioni e la necessità delle Slides; Panoramica di Power Point; Lo strumento presentazione; Inserire testi; Inserire Immagini; Pagine in scorrimento.

8 ) Ore 9

Internet e posta elettronica

La rete internet; Navigazione in web; Ricerca informazioni per le necessità aziendali tramite motori di ricerca: Posta elettronica e le forme di comunicazione scritta.; Messaggi in uscita/entrata; I virus; Gli allegati

AP Software Informatica sas Via Gioberti 105 g - Firenze

Persone adulte, anche extracomunitarie in regola con il permesso di soggiorno, che abbiano uno spiccato interesse alla partecipazione al corso (in fase di selezione saranno favorite le donne sino al raggiungimento del 50% dei partecipanti e le persone diversamente abili)